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Checkliste für den Firmenumzug

  1. Definieren Sie frühzeitig den geeigneten Projekt-Verantwortlichen und statten Sie ihn mit den erforderlichen Kompetenzen aus.
     
  2. Beginnen Sie nicht zu spät mit der Planung und Organisation – wir sind Ihnen gerne behilflich.
     
  3. Informieren Sie frühzeitig Ihre Mitarbeiter über den Umzug, zum Beispiel mit einem Infobrief. So erhalten Sie auch frühzeitig Rückmeldung über eventuelle Wünsche der Arbeitsplatzanordnung.
     
  4. Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorgaben bei der Erstellung des Arbeitsplatz-Layouts. Holen Sie sich ggf. Informationen oder unseren Expertenrat dazu.
     
  5. Vielleicht ist jetzt der Zeitpunkt, auf elektronische Archivierung umzusteigen. Wir sind gerne beim Scannen behilflich.
     
  6. Viele Dokumente werden nicht mehr benötigt. Gerne vernichten wir Ihre Akten – selbstverständlich mit gesetzlichem Vernichtungsnachweis. Auch die Verwertung ihrer aussortierten Büromöbel übernehmen wir gerne.
     
  7. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und terminieren Sie eine Einweihungsfeier im neuen Büro.
     
  8. Teilen Sie rechtzeitig Ihre neue Adresse und neue Kontaktdaten mit und erstellen Sie frühzeitig eine Checkliste der Empfänger. Vergessen Sie dabei nicht Behörden, Banken und Kammern.
     
  9. Besorgen Sie ordentliches Verpackungsmaterial – wir können das gerne in der erforderlichen Menge liefern.
     
  10. Nutzen Sie den Umzug zur Überprüfung Ihrer Versorgungs-Anbieter rund um Ihr derzeitiges Büro (z. B. Strom, Wasser, Gas, Reinigung, Versicherungen etc.)
     
  11. Briefpapier mit neuer Adresse und Kontaktdaten drucken lassen. Sichern Sie Ihre Daten. Binden Sie Ihren EDV- und Telefonpartner rechtzeitig ein.
     
  12. Vereinbaren Sie einen Termin zur Übergabe mit Ihrem Vermieter und bereiten Sie das Übergabeprotokoll vor.
     
  13. Erteilen Sie einen Nach sendeservice für die Geschäftspost und aktualisieren Sie Ihren Firmeneintrag in den Nachschlage- und Internet-Verzeichnissen.

 

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