Checkliste für den Firmenumzug
- Definieren Sie frühzeitig den geeigneten Projekt-Verantwortlichen und statten Sie ihn mit den erforderlichen Kompetenzen aus.
- Beginnen Sie nicht zu spät mit der Planung und Organisation – wir sind Ihnen gerne behilflich.
- Informieren Sie frühzeitig Ihre Mitarbeiter über den Umzug, zum Beispiel mit einem Infobrief. So erhalten Sie auch frühzeitig Rückmeldung über eventuelle Wünsche der Arbeitsplatzanordnung.
- Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorgaben bei der Erstellung des Arbeitsplatz-Layouts. Holen Sie sich ggf. Informationen oder unseren Expertenrat dazu.
- Vielleicht ist jetzt der Zeitpunkt, auf elektronische Archivierung umzusteigen. Wir sind gerne beim Scannen behilflich.
- Viele Dokumente werden nicht mehr benötigt. Gerne vernichten wir Ihre Akten – selbstverständlich mit gesetzlichem Vernichtungsnachweis. Auch die Verwertung ihrer aussortierten Büromöbel übernehmen wir gerne.
- Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und terminieren Sie eine Einweihungsfeier im neuen Büro.
- Teilen Sie rechtzeitig Ihre neue Adresse und neue Kontaktdaten mit und erstellen Sie frühzeitig eine Checkliste der Empfänger. Vergessen Sie dabei nicht Behörden, Banken und Kammern.
- Besorgen Sie ordentliches Verpackungsmaterial – wir können das gerne in der erforderlichen Menge liefern.
- Nutzen Sie den Umzug zur Überprüfung Ihrer Versorgungs-Anbieter rund um Ihr derzeitiges Büro (z. B. Strom, Wasser, Gas, Reinigung, Versicherungen etc.)
- Briefpapier mit neuer Adresse und Kontaktdaten drucken lassen. Sichern Sie Ihre Daten. Binden Sie Ihren EDV- und Telefonpartner rechtzeitig ein.
- Vereinbaren Sie einen Termin zur Übergabe mit Ihrem Vermieter und bereiten Sie das Übergabeprotokoll vor.
- Erteilen Sie einen Nach sendeservice für die Geschäftspost und aktualisieren Sie Ihren Firmeneintrag in den Nachschlage- und Internet-Verzeichnissen.
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